HARRIS COUNTY PUBLIC HEALTH & ENVIRONMENTAL SERVICES

 [SERVICIOS AMBIENTALES Y DE SALUD PÚBLICA DEL CONDADO DE HARRIS]

[HCPHES por sus siglas en inglés]

 

AVISO DE PRIVACIDAD

Sus derechos

Usted tiene el derecho a:

·         Solicitar una restricción para ciertos usos y divulgaciones de su información.  Sin embargo, no se requiere que

HCPHES acepte la solicitud de restricción.

·         Recibir comunicaciones confidenciales de información médica protegida.

·         Inspeccionar y obtener una copia de su expediente clínico.  HCPHES puede hacer un cobro razonable para cubrir costos.

·         Solicitar cambios a su expediente clínico.  Las solicitudes de cambios deberán ser por escrito.

·         Obtener un rendimiento de cuentas sobre la divulgación de su información médica.

·         Solicitar comunicaciones sobre su información médica por medios alternativos o en ubicaciones alternativas.  Por ejemplo, enviar los mensajes de citas por correo, ninguno por teléfono.  

·         Revocar su autorización para usar o divulgar información médica excepto al grado en que esa acción ya se haya llevado a cabo.  Las revocaciones deberán hacerse por escrito. 

 

Obligación de HCPHES de proteger su información médica

*     La ley requiere que HCPHES proteja la privacidad de su información médica.  Esto quiere decir que HCPHES no usará o divulgará información médica sin su autorización por escrito a excepción de lo que le expliquemos en este aviso.  Debemos sujetarnos a este aviso. 

 

*     HCPHES  le pedirá a usted una autorización por escrito para usar o divulgar información médica en formas diferentes a las que se establecen en este aviso.  Si usted otorga dicha autorización, usted puede revocarla en cualquier momento, pero HCPHES no será responsable de los usos o divulgaciones efectuadas antes de que usted revoque su autorización. 

 

*     En caso de que HCPHES cambie el contenido de este aviso, el aviso nuevo estará disponible en nuestras instalaciones y en nuestro sitio en red  www.hcphes.org dentro de los 30 días a partir de la fecha efectiva del cambio del aviso.  El nuevo aviso será aplicable a toda la información médica que obra en los archivos de  HCPHES, sin importar cuando fue recibida o creada por nosotros esa información. 

Como usa y divulga HCPHES su información

 

1.      Manejo

HCPHES  puede usar o divulgar información médica para proporcionar, coordinar o manejar atención médica o servicios relacionados.  Esto incluye proporcionar cuidados para usted, el consultar con otro proveedor de servicios médicos acerca de usted, y referir su caso a otros proveedores de servicios médicos.  Por ejemplo, HCPHES puede divulgar su información médica y referir su caso a una clínica de alto riesgo o a un hospital para brindarle servicio.  HCPHES también puede ponerse en contacto con usted para recordarle de alguna cita o proporcionarle alguna otra información médica que  pudiera ser de interés para usted.

 

2.      Forma de pago

HCPHES puede usar o divulgar su información médica para pagar o efectuar el cobro del costo de su atención médica.  HCPHES puede usar o divulgar su información médica para cobrarle a su compañía de seguros, Medicaid o cualquier otra fuente de recursos como el Texas Department of Health, por la atención médica que se le proporciona.

 

3.      Operaciones de cuidado de salud

HCPHES puede usar o divulgar su información médica para operaciones de salud.  Las operaciones de salud incluyen:

·            Conducir una valoración de calidad, actividades de mejora, entrenamiento de profesionales de la salud; y

·            Las actividades administrativas generales de HCPHES.

 

4.      Familia inmediata, pariente o amigo cercano a la familia

HCPHES  puede divulgar su información médica a un miembro de su familia, pariente o amigo cercano a la familia cuando la información médica sea pertinente a esa persona relacionada con su atención o pago de su atención y usted haya tenido la oportunidad de detener o limitar la divulgación de dicha información antes que esto suceda.

 

5.      Actividades de supervisión médica

HCPHES podrá ocasionalmente usar o divulgar su información médica para actividades de supervisión de salud.   Actividades de supervisión de salud incluyen auditorias, inspecciones e investigaciones de posibilidad de fraude. 

 

6.      Salud pública

HCPHES  podrá divulgar su información médica a alguna autoridad pública de salud con propósitos de prevenir o controlar enfermedades, lesiones o incapacidades o para reportar estadísticas vitales y problemas con productos o actividades regulados por la FDA.

 

7.             Victimas de abuso, negligencia o violencia doméstica

En caso que HCPHES sospeche que usted sea una victima de abuso, negligencia o violencia doméstica, podremos divulgar su información médica a alguna agencia gubernamental que requiera los reportes de abuso, negligencia o violencia doméstica tal como lo estipulan las leyes de Texas. 

 

8.      Amenaza seria a la salud o seguridad

HCPHES podrá usar o divulgar su información médica si creemos que el usar o divulgar dicha información sea necesario para prevenir o aminorar una amenaza seria e inmediata a la salud o seguridad de alguna persona o el público en general.

 

9.      Como es requerido por las leyes de Texas

HCPHES puede usar o divulgar su información cuando alguna ley requiera su uso o divulgación.

 

10.     Contratistas

HCPHES puede divulgar su información médica a algún contratista en caso de que el contratista necesite la información para llevar a cabo servicios para nosotros y acceda a proteger la privacidad de su información.

 

11.     Propósitos relacionados a muerte

HCPHES puede divulgar su información médica a hospitales con el propósito de transplantes de órganos, médicos legistas, examinadores médicos y directores de funerarias.

 

12.     Investigación

HCPHES puede usar o divulgar su información médica para fines de investigación en caso que el Comité de Revisión sobre Investigación del HCPHES autorice el uso.  El Comité asegurará que su privacidad será protegida cuando su información médica sea utilizada en alguna investigación.  

 

13.     HCPHES no usa su información para fines de mercadotecnia.

Proceso para presentar quejas

Si usted cree que HCPHES ha violado sus derechos de privacidad, usted tiene el derecho de presentar una queja dentro de los 180 días de cuando usted tuvo conocimiento de dicha violación.  Las quejas podrán ser presentadas en cualquiera de las agencies que se enlistan a continuación: 

·            HCPHES Privacy Officer en el  2223 West Loop So. RM 643, Houston, Texas 77027, teléfono  713/439-6168;

·            Harris County Privacy Officer en el 1310 Prairie, Suite 200 Houston, Texas   77002, teléfono 713/755-5349;

·            U.S. Department of Health & Human Services  1301 Young Street, Suite 1169,  Dallas, Texas  75202, teléfono  214/767-4056

También puede usted presentar su queja conectándose a OCRComplaint@hhs.gov .